Как выполнить платежи за коммунальные услуги. Расчет коммунальных платежей и квартплаты. Как выполнить платежи за коммунальные услуги Ведения бухгалтерского учета и создания документов отчетности согласно действующему законодательству Российской Федераци

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ - современный программный продукт, который сформирован с целью автоматизации расчета начислений по коммунальным услугам, квартирной плате, а также с целью более легкого ведения бухгалтерии и налогового учета предприятий, задействованных в жилищно-коммунальной сфере.

«1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» - это инструмент, который максимально соответствует всем типичным задачам разного рода предприятий сферы ЖКХ, в которые входят:

Управляющие компании;

Товарищества собственников жилья;

Расчетно-кассовые центры;

Абонентские отделы поставщиков услуг (тепловые, газовые, водоканал, электросети и др.);

Жилищно-эксплуатационные компании.

Стоит сказать, что данный программный продукт к минимуму уменьшает дополнительные затраты на поддержку, интеграцию, и, плюс к тому, существует доработка программного решения с целью расчета заработной платы, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета.

Наиболее выделяющееся особенность вышеназванной программы «1C Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» - ее разработка на базе популярной системы «1С: Бухгалтерия». Благодаря этому пользователи программного решения смогут работать со знакомыми и «дружелюбными» к ним инструментами. Кроме этого, к минимуму сводятся сложности в освоении данного программного продукта.

Какие возможности программного обеспечения?

Программа обладает реализованными несколько особыми бизнес-процессами для фирм ЖКХ, в решении учтены важные на сегодня требования контролирующих органов, правовых и нормативных актов.

Вышеназванный программный продукт дает возможность эффективно и оперативно:

Создавать квитанции и отчеты;

Рассчитывать коммунальные услуги и квартплату;

Учитывать коммунальную инфраструктуру и здания;

Работать по коммунальным услугам с должниками;

Выполнять паспортный учет и другие задачи;

Данная программа дает возможность с легкостью выполнять подомовой учет.

Благодаря гибкости и универсальности настроек существует возможность данный программный продукт использовать с целью расчета квартплаты, коммунальных услуг и, плюс к тому, вести бухгалтерию ЖКХ в любых других регионах страны.

Программный продукт имеет несколько основных подсистем, которые друг с другом тесно взаимосвязаны, а также дают гарантию аффективной автоматизации основных направлений деятельности фирм ЖКХ.

Программное решение «1С Расчет квартплаты и бухгалтерия 1С ЖКХ» пользователям позволяет:

Перерассчитывать, рассчитывать, учитывать и начислять оплату предоставленных услуг фирм ЖКХ - прозрачно, удобно, легко и в полной ответственности с сегодняшними требованиями законодательства Российской Федерации.

Иметь легкий доступ к нужным данным с карточек лицевого счета для расчета платы за услуги;

Проводить полноценный паспортный учет и в автоматическом режиме создавать разного рода печатные формы;

Работу юрслужбы автоматизировать для того, чтобы эффективно влиять на должников;

В подомовом учете вести статистику и проводить анализ рентабельности;

Работать с поставщиками разного рода ресурсов - электроэнергии, воды, газа;

С помощью данного программного продукта вести учет и согласно законодательству формировать регламентированные отчеты.

Руководителю предприятия программный продукт позволяет на основе объективных и достоверных данных принимать правильные управленческие решения, анализировать материальную деятельность предприятия, улучшать имидж фирмы в глазах жителей и государственных органов, а также контролировать финансовые потоки предприятия.

Реализована возможность расчета квартплаты. Рассчитывать можно услуги с различными способами:

Расчет услуг по приборам учета:

  • по показаниям приборов учета, например, Газоснабжение, Подогрев воды и другие. Для таких услуг также реализован расчет по нормативу или по среднему при отсутствии приборов учета или отсутствии показаний приборов учета. Всё это может настраиваться пользователем. Также реализовано распределение показаний коллективных приборов учета (ОДН) различными способами: пропорционально площади, пропорционально количеству жильцов, пропорционально количеству расхода по услуге, пропорционально количеству помещений в квартире, поровну;
  • расчет услуг, зависящих от объемов потребления других услуг, например Водоотведение. Распространенный случай, когда объем по услуге Водоотведение рассчитывается как суммарный объем по услугам и ;
  • расчет услуг, для которых имеется ограничение в виде норматива по показаниям счетчика, например, Электроснабжение. В таких случаях необходимо в пределах этого норматива рассчитывать по одному тарифу, свыше норматива по повышенному тарифу;

Расчет прочих услуг:

  • по площади помещения, например, Отопление, Содержание жилья, Вывоз ТБО и другие;
  • по количеству жильцов, например, , Газоснабжение и другие;
  • по фиксированному тарифу, например, Антенна , Домофон, Установка видеонаблюдения и другие;
  • по нормативам потребления, например, ГВС по норме, Газоснабжение, Отопление, Водоотведение и другие;
  • расчет комиссии банка;
  • расчет услуг, для которых имеется ограничение в виде площади, например, , Содержание жилья и другие. В таких случаях необходимо рассчитывать в пределах площади помещения по одному тарифу, свыше площади помещения по повышенному тарифу;

Расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.

Более подробную информацию о возможностях программного продукта можете посмотреть ниже:












Имеется возможность посмотреть подробную расшифровку алгоритма расчета пени по лицевым счетам:








  • Начисление платы за техобслуживание и установку приборов учета;
  • Учет начислений по

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Заказать бесплатную онлайн демонстрацию решения "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ"

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ - просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

  • расчет услуг ЖКХ различными способами:
    • по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
    • по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
    • фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
    • в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
    • по нормативам потребления;
    • в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
    • расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
  • расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
  • возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
  • гибкая настройка льгот:
    • учет периода действия льготы;
    • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
    • гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
    • возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
    • возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
  • автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
    • при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
    • из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
    • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
  • ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
  • расчет и начисление пеней;
  • расчет жилищных субсидий;
  • массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
  • учет оплаты, поступившей от населения:

      регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);

      автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;

      возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

  • данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
  • дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
  • информация об ответственном лице;
  • список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
  • список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
  • сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
  • сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
  • сведения о получателях льгот и сроках их действия;
  • сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

  • электронный учет поквартирных карточек;
  • регистрационный учет физических лиц;
  • регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
  • регистрация родственных отношений;
  • регистрация прав собственности;
  • формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
  • автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

  • выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
  • автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
  • расчет госпошлины и пени;
  • зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
  • учет договоров с абонентами;
  • анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

  • учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
  • учет доходов и расходов в разрезе домов;
  • распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

  • учет услуг в разрезе поставщиков;
  • учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
  • учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

  • учет банковских и кассовых операций;
  • учет расчетов с контрагентами;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет основного и вспомогательного производства;
  • учет материально-производственных запасов;
  • складской учет;
  • учет торговых операций;
  • учет косвенных доходов;
  • поддержка разных систем налогообложения;
  • налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
  • учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
  • ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
  • автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
  • стандартные бухгалтерские отчеты;
  • регламентированная отчетность;
  • другие сервисные возможности.

Отправка отчетности через Интернет

В составе данного программного продукта имеется функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики "день-ночь") и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы "Перерасчет" и "Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг".

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

Задайте свой вопрос на форуме

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!