1. Регулярно создавать копии информационных баз

Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
- физической поломки компьютера/сервера;
- заражения вирусами;
- повреждения самой информационной базы 1С;
- «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).

Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать ») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск. Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки , мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.

2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».

Указываем дату – последний день закрываемого периода.

3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».

4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки

Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.

Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов? ».

5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».

6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.

7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.

8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».

Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».

9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С »

10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс - актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов - нужно ли это делать и какие могут быть последствия ».

11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.

На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? »

12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».

Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.

Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях - не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.

Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.

Давайте дружить в

2 декабря 2016 года в Большом Московском цирке будет проходить День Бухгалтерии , который фирма «1С» ежегодно устраивает для бухгалтеров.

«1С-Архитектор бизнеса» приглашает вас посетить данное мероприятие и провести время в кругу сообщества профессионалов «1С». А еще один повод не пропустить День Бухгалтерии - для наших клиентов, заключивших договор 1С:ИТС - участие бесплатное!

В программе мероприятия: лотерея, цирковое представление, положительные эмоции и впечатления, а самое главное – ценные призы! Во время деловой части вы получите актуальную информацию из первых рук : для вас выступят ведущие специалисты Минфина, ФНС, Департамента экономической политики и развития города Москвы и фирмы «1С».

Расписание Дня Бухгалтерии:

1. Деловая часть (с 9:00 – 18:00):

• НДС, счета-фактуры
  Новое в учете и декларировании в 2017 году.
• Страховые взносы в 2017 году
  Передача взносов в ФНС: как платить и отчитываться.
• Отчетность по НДФЛ
  Актуальные вопросы 2016 года, новое в 2017 году.
• 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ
  К чему готовиться руководителям и бухгалтерам.
• ЕГАИС, маркировка
  Интеграция 1С с государственными информационными системами.
• Должная осмотрительность
  Новый сервис "1СПАРК Риски" для снижения налоговых рисков.
• Малый бизнес
  Новое в законодательстве и «1С:Бухгалтерии 8».

2. Праздничная часть (с 18:00 – 22:30):

• Лотерея для участников
  Разыгрывается ноутбук и другие ценные призы.
• Цирковое представление
  Билеты на цирковое представление выдаются 2 декабря участникам деловой части Дня бухгалтерии. Одно приглашение на деловую часть можно обменять только на один билет на представление. Если Вы хотите пойти на цирковое представление со спутником (ребенком или взрослым), Вам надо приобрести соответствующее количество приглашений. Бесплатно на представление можно взять с собой только одного ребенка до 3-х лет, на руки.

• Бесплатно, при наличии действующего договора 1С:ИТС
  Заполните анкету и получите бесплатное приглашение!
  Количество бесплатных мест ограничено, места резервируются в порядке приема анкет.
• 900 рублей при оплате до 1 декабря 2016 года (в т.ч. НДС 18% 137,29)
• Оплатите онлайн на сайте online.1c.ru
  Бумажные экземпляры акта и счета-фактуры, подписанные со стороны «1С-Онлайн», направляются заказным письмом по почтовому адресу юридического лица, указанному при оформлении оплаты.
• Закажите счет или переведите стоимость участия по реквизитам:
  Получатель: ИНН/КПП 7717138686/771701001 ЧОУ ДПО «1С-ОБРАЗОВАНИЕ»
  р/с 40703810338170002677 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА,
  к/с 30101810400000000225, БИК 044525225. Назначение платежа: За участие в "Дне Бухгалтерии". НДС 18% (указать сумму)
• Прием предварительной наличной оплаты и выдача приглашений производятся в офисе фирмы "1С" по адресу: Москва, ул. Селезневская 21 (3 минуты пешком от м. "Достоевская" или 7 минут пешком от м. "Новослободская"), с 9.30 до 20.00 по рабочим дням.
  Для оформления документов на организацию и получения приглашений необходимо иметь при себе:
• доверенность на право подписания документов с ЧОУ ДПО «1С-ОБРАЗОВАНИЕ», действующую по 2 декабря 2016 года включительно
• невозвратную копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
• 1400 рублей при оплате 2 декабря 2016 года (в т.ч. НДС 18% 213,56), оплата перед началом "Дня бухгалтерии" возможна только при наличии свободных мест.

Мы на связи c 9:30 до 18:00

Фирма «1С» приглашает на День Бухгалтерии в Большом Московском цирке

Программа мероприятия

ЧАСТЬ I. Об учете и автоматизации - из первых рук 9:00 - 18:30

С 9:00 - регистрация
С 10.00 - выступления ведущих специалистов Федеральной налоговой службы, Министерства финансов, Минпромторга, фирмы "1С".

• НДС 20%, переходный период
• Онлайн-кассы - новации 54-ФЗ, подготовка к переходу на НДС 20%
• Налог на имущество - изменения 2019 г.
• НДФЛ, страховые взносы - изменения, практика применения
• Новый налог на профессиональный доход для самозанятых
• Практика и перспективы передачи сведений в государственные информационные системы - маркировка, ЕГАИС, Меркурий, прослеживаемость и др.

Запланированы выступления:

• Сатин Дмитрий Станиславович, заместитель руководителя ФНС России
• Сорокин Александр Александрович, заместитель начальника управления оперативного контроля ФНС России
• Опарина Аида Витальевна, заместитель начальника управления налогообложения ФНС России
• Хритинина Ольга Витальевна, начальник отдела налогообложения имущества юридических лиц Управления налогообложения имущества ФНС России
• Котова Любовь Алексеевна, начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов Минфина России
• Фурсин Алексей Анатольевич, руководитель департамента предпринимательства и инновационного развития г. Москвы

ДЕЛОВАЯ ЧАСТЬ: 10:00 – 18:00

• НДС, счета-фактуры - Новое в учете и декларировании в 2017 году
• Страховые взносы в 2017 году - Передача взносов в ФНС: как платить и отчитываться
• Отчетность по НДФЛ - Актуальные вопросы 2016 года, новое в 2017 году
• 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ - К чему готовиться руководителям и бухгалтерам
• ЕГАИС, маркировка - Интеграция 1С с государственными информационными системами
• Должная осмотрительность - Новый сервис «1СПАРК Риски» для снижения налоговых рисков
• Малый бизнес - Новое в законодательстве и «1С:Бухгалтерии 8»

ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ПЕРВЫХ РУК: выступления ведущих специалистов Минфина, ФНС, Департамента экономической политики и развития города Москвы, фирмы «1С».

Консультации разработчиков и методистов фирмы «1С» и ведущих партнеров «1С», новинки программ «1С», новые книги издательства «1С-Паблишинг».

Всем участникам предоставляется сборник рабочих материалов семинара.

ПРАЗДНИЧНАЯ ЧАСТЬ: 18:00 – 22:30

• ЛОТЕРЕЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ. РАЗЫГРЫВАЕТСЯ НОУТБУК И ДРУГИЕ ПРИЗЫ
• ЦИРКОВОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Билеты на цирковое представление выдаются 2 декабря участникам деловой части Дня бухгалтерии. Одно приглашение на деловую часть можно обменять только на один билет на представление. Если Вы хотите пойти на цирковое представление со спутником (ребенком или взрослым), Вам надо приобрести соответствующее количество приглашений. Бесплатно на представление можно взять с собой только одного ребенка до 3-х лет, на руки.

Стоимость участия:

• Бесплатно для платных пользователей 1С:ИТС, находящихся на платном сопровождении у партнеров «1С». Заполните анкету и получите бесплатное приглашение >>
  Количество бесплатных мест ограничено, места резервируются в порядке приема анкет.
• 900 рублей при оплате до 1 декабря 2016 г. (в т.ч. НДС 18% 137,29)
• 1 400 рублей при оплате 2 декабря 2016 г. (в т.ч. НДС 18% 213,56), оплата перед началом «Дня Бухгалтерии» возможна только при наличии свободных мест.

Варианты оплаты участия:

• Перевести стоимость участия по реквизитам:
  Получатель: ИНН/КПП 7717138686/771701001 ЧОУ ДПО «1С-ОБРАЗОВАНИЕ»
  р/с 40703810338170002677 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА,
  к/с 30101810400000000225, БИК 044525225. Назначение платежа: За участие в «Дне Бухгалтерии». НДС 18% (указать сумму).

Приглашаем пользователей программ 1С посетить традиционное мероприятие - День бухгалтерии 2017 в Большом Московском цирке . Для клиентов с действующими платными договорами 1С:ИТС участие бесплатное в случае предварительной регистрации.

День бухгалтерии 2017 уникальное мероприятие, которое позволяет получить самую последнюю информацию от ведущих специалистов Минфина, ФНС, ПФР, фирмы "1С.

Обращаем внимание, что в этом году приняты важные изменения законодательства .

Среди других "горячих тем" 54-ФЗ (онлайн кассы), НДС, НДФЛ, внедрение государственных автоматизированных систем:

Условия участия в Дне бухгалтерии 2017: .

• Стоимость участия в деловой части I с 9:00 до 18:30 : Выступления ведущих специалистов ФНС, Минфина, ПФР, фирмы "1С. В этой же части запланирован розыгрыш ценных призов по заполненным анкетам. - 500 рублей с человека. Предусмотрено бесплатное участие для платных пользователей 1С:ИТС при условии предварительной регистрации.
• Стоимость участия в части II. c 19:30 до 22:30 цирковое представление "Эмоци и…" в зависимости от категории мест на цирковое представление от 600 до 3000 рублей. Для платных пользователей 1С:ИТС ПРОФ предусмотрена скидка 50%. Заказать и оплатить билеты необходимо заранее.